Doktorasını iktisat tarihi alanında tamamlayan Ceylan Kotan uzun yıllardır sivil toplumda profesyonel ve gönüllü olarak insan hakları, afet sonrası bağlamlar ve kültür-sanat alanlarında çalışmaktadır. Proje tasarımı, başvuru ve raporlama süreçleri ve proje yönetimi konusunda çeşitli kurumlara danışmanlık yapmaktadır.